Allmänna villkor

1. Parter och tillämplighet

Dessa allmänna villkor gäller mellan Omnivia AB, org.nr 559425-2230, Palmbladsvägen 3, Stockholm ("Omnivia", "vi") och den juridiska person som registrerar ett konto och använder tjänsten Ombokia ("Kunden", "du"). Villkoren gäller för all användning av tjänsten. Genom att registrera ett konto eller använda tjänsten godkänner du villkoren.

Ombokia riktar sig till näringsverksamhet, i första hand svenska aktiebolag, och inte till konsumenter.

2. Beskrivning av tjänsten

Ombokia är en AI-driven bokföringsplattform för svenska aktiebolag. Tjänsten innehåller bland annat import av bankhändelser och underlag, AI-genererade konteringsförslag enligt BAS-kontoplanen, verifikationshantering, momsredovisning, rapporter samt export av räkenskapsinformation.

Tjänsten tillhandahålls som en molntjänst och utvecklas löpande. Funktioner kan komma att läggas till, ändras eller tas bort. Väsentliga förändringar kommuniceras i tjänsten.

3. Konto och registrering

Registrering kräver en giltig inbjudningskod. Kontot får endast användas av behöriga personer i Kundens verksamhet. Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar vid registrering är korrekta och hålls uppdaterade, samt för att inloggningsuppgifter förvaras säkert och inte delas.

Du ansvarar för all aktivitet som sker via ditt konto och via de användare du bjuder in samt för att tilldela rätt behörighetsnivå till varje användare. Misstänker du obehörig åtkomst ska du omgående kontakta oss.

4. Priser och betalning

Aktuell prissättning framgår i tjänsten och vid registrering. Priser anges exklusive mervärdesskatt om inget annat uppges. Betalningsvillkor, abonnemangsperiod och eventuella tillkommande avgifter framgår av den prisinformation som gäller vid tecknandet.

Vid utebliven betalning kan tillgången till tjänsten begränsas eller stängas av efter påminnelse. Räkenskapsinformation som du har lagt in i tjänsten kan alltid exporteras enligt punkt 8.

5. Användarens ansvar

Ansvaret för att bokföringen är korrekt, fullständig och upprättad enligt bokföringslagen och god redovisningssed ligger alltid hos Kunden och dess ansvariga företrädare. Detta ansvar kan inte överföras till Omnivia genom användning av tjänsten.

• AI-genererade konteringsförslag är beslutsstöd. De utgör inte en garanti för att konteringen är korrekt och ersätter inte professionell redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.
• Varje verifikation ska granskas och attesteras av Kunden innan den bokförs.
• Kunden ansvarar för att indata – bankhändelser, kvitton, fakturor och registeruppgifter – är riktiga och fullständiga.
• Kunden ansvarar för att deklarationer och rapporter som lämnas till myndigheter kontrolleras innan de skickas in.

Tjänsten får inte användas för olagliga ändamål, för att kringgå bokföringsskyldighet eller på ett sätt som stör tjänstens drift eller säkerhet.

6. Immateriella rättigheter

Samtliga rättigheter till tjänsten Ombokia – inklusive programvara, källkod, regelmotor, gränssnitt, varumärken och dokumentation – tillhör Omnivia AB eller dess licensgivare. Kunden får en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda tjänsten under avtalstiden.

Kunden behåller alla rättigheter till sin egen räkenskapsinformation och sitt eget innehåll. Omnivia gör inte anspråk på äganderätt till Kundens data.

7. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls med normal omsorg, men vi kan inte garantera att den är fri från fel eller avbrott.

Omnivia ansvarar inte för fel i Kundens bokföring som uppstår på grund av felaktig, ofullständig eller uteblivna indata, eller på grund av att AI-förslag har godtagits utan granskning. Kunden attesterar alltid själv varje verifikation och bär ansvaret för det bokförda resultatet.

Omnivia ansvarar inte för indirekt skada, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, skattetillägg, förseningsavgifter, sanktionsavgifter eller förlust av data som Kunden själv raderat. Omnivias sammanlagda ansvar är, utom vid uppsåt eller grov vårdslöshet, begränsat till de avgifter Kunden erlagt för tjänsten under de tolv månader som föregick den händelse som orsakade skadan.

8. Uppsägning och kontoavslut

Kunden kan säga upp tjänsten enligt den abonnemangsperiod som gäller. Omnivia kan säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott, utebliven betalning eller användning som strider mot dessa villkor.

Före avslut kan Kunden alltid exportera hela sin bokföring i SIE-format via exportfunktionen i tjänstens inställningar, så att räkenskapsinformationen kan tas med till ett annat bokföringssystem. Kunden ansvarar själv för att exporten genomförs och arkiveras enligt bokföringslagens krav.

9. Ändringar av villkoren

Vi kan komma att ändra dessa villkor, till exempel vid ny funktionalitet eller ändrad lagstiftning. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post i rimlig tid innan de börjar gälla. Fortsatt användning efter att ändringen trätt i kraft innebär att de nya villkoren godkänns.

10. Tillämplig lag och tvist

Svensk rätt är tillämplig på dessa villkor. Tvist som uppstår i anledning av villkoren ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och i annat fall avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

11. Kontakt